東海大學理學院應用物理學系「發展基金專款」設置與管理辦法

設置目的：為加強本校應用物理學系(以下簡稱本系)未來發展競爭力，鼓勵本系師資在學術研究、教學、社會服務等方面有更傑出之表現，改善學生學習環境，扶助弱勢學生就學，提昇本系在國際學術交流、系友聯繫及與產官學研界等合作關係，特設置本系發展基金專款及管理辦法。

專款來源及存入方式：以本系接受外界捐款方式為之，並配合學校會計規定設置本專款專帳，以便存入。本專款之存提，皆須依學校會計制度辦理。

捐款方式:捐款人(單位)得以現金、劃撥、信用卡或支票等方式將款項捐贈至本專款中，而捐款時亦可指定或不指定捐款用途。

捐贈證明:每筆捐款，得由學校出納組開立「捐贈證明」給予捐款人，以茲證明且便利其報稅。

                本專款之各筆捐款得以累積，即不依學校會制計度之年度預算方式須於當年度將經費核銷。

專款用途:本系發展基金專款，主要用於下列各項：           

一、        設置獎助學金。

二、        改善本系教學研究、辦公之相關設備和圖書典藏。

三、        延攬國內外知名學者到校短期講學。

四、        補助本系專任教師與學生出席學術會議發表論文。

五、        舉辦學術研討會、演講、系友 聯誼 及本系師生各項 活動之補助。

六、        補助本系教職員生急難救助。

七、        為執行捐款指定用途之目的及提升本系發展競爭力，經簽請核准聘任人員之人事費用。

八、       其他有助於系所發展之用途。

專款運用程序:本專款之使用須依本辦法第六條所列專款用途之項目，擬定工作計畫書並編列預算，且經提系務會議通過後方得提領使用。

本辦法經系務會議通過並提報校長核備後實施。